3月16日,高检院以“你好呀,人类!我是一名新时代的‘检察官’!”为题,细数了全国检察机关“智慧检务”建设中的一些典型“黑科技”,其中列举了我省三亚市检察院建设涉案财物管理系统的做法和成效。据了解,三亚市检察院在涉案财物管理工作中引入了物联网及信息化的理念,投入使用扣押冻结款物智能管理系统,将涉案财物管理置于全方位、多角度监控之下,实现了涉案财物管理工作由粗放式、零散式管理向规范化、集中化、智能化管理。
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下面我们来看看,三亚市检察院是如何利用信息化手段一步步妥善保管侦查机关随案移送的涉案财物。
实现了涉案财物管理的电子化、数据化。涉案财物保管室77个大小不一的保管柜通过电路连接,由涉案财物智能管理系统进行集成控制,通过储物柜查询模块可以直观查询储物柜数量、大小、占用等情况,实现了涉案财物管理的电子化。案管人员接收涉案财物后按照不同分类进行录入并完成拍照、称量等信息采集工作,完成后系统会生成相应的涉案财物信息单,包含案件信息、财物信息、存储信息以及唯一的二维码,通过该二维码可以实现查询、调取等后续操作。实现了涉案财物管理的数据化。
实现了涉案财物的分案、分类及同步管理。案管人员根据统一业务应用系统内的受理信息,登录涉案财物智能管理系统进行涉案财物信息录入,案件编号、承办信息均来源于统一业务应用系统。在调用、出库等环节,案管人员在统一业务应用系统内完成操作之后,即时办理涉案财物智能管理系统内的实体调用、出库操作,保证了涉案财物在检察阶段流转的同步操作。系统设置了涉案物品和涉案款项两个管理模块,通过区分不同的管理模块,涉案物品和涉案款项划归不同的管理模块并线管理,解决了以往只能按照案件检索、款物不分的问题。2017年1到10月,三亚市院涉案款项入库12万余元,出库19万余元,涉案物品入库2371件,出库2709件,全部做到了规范有序。
实现了按柜检索、柜内涉案财物情形可视化。涉案财物智能管理系统的保管柜查询模块按照颜色区分闲置、已占用、已开启三种情况。触屏长按任一保管柜,可以调出保管柜内涉案财物照片、特征等基本信息,案管人员能够对保管柜的状况一目了然,迅速锁定任何案件下的任一涉案财物。例如,该院审查起诉的文某某开设赌场案,涉案物品达20余种共计395件,分五个保管柜存储,虽然种类、数量多,但是通过该系统查找非常方便快捷。
实现了涉案财物的外部查询。涉案财物智能管理系统为当事人预设了查询端口,当事人可以了解相关涉案财物的保管信息。系统对查询功能进行了权限限制,当事人可查范围仅限于案件名称及涉案财物名称,涉案财物具体信息并不提供查询。同时,当事人的查询情况会实时反馈在案管人员使用的系统端,便于案管人员掌握当事人查询进度,提供帮助。
“长按触屏可以调出保管柜里涉案财物照片、特征等基本信息,使我们对保管柜的状况一目了然,迅速锁定任何案件下的任一涉案财物。”检察业务管理局检察官靳青春介绍说,接收涉案财物后按照不同分类录入系统并完成拍照、称量等信息采集工作,随后系统会生成相应的涉案财物信息单。信息单上载明了案件信息、财物信息、存储信息以及唯一对应的二维码,通过扫描该二维码可以实现查询、调取等后续操作。
涉案财物智能管理系统启用后,不仅实现了涉案财物在检察阶段入库、调用、出库等流转操作,当事人也可以查询了解相关涉案财物的保管信息,大大提高了该院涉案财物的管理水平和效率。
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编辑 | 张天宇